Datenschutzaudit
Renovatio ist Ihr Spezialist für Managementsysteme und Datenschutz/IT-Sicherheit. Mit fundierter Fach- und Sachkompetenz entwickeln wir individuelle Lösungen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind.
Heinz Nikolaus
Geschäftsführender Inhaber
Datenschutzaudit
Infos, Beratung, Umsetzung
Ihr Weg zum Zertifikat
01.
Benötigen Sie ein anerkanntes Datenschutzzertifikat? Wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite und unterstützen Sie umfassend bei Ihrem Datenschutzaudit, damit Sie den Weg zur erfolgreichen Zertifizierung mühelos meistern können.
Mit Renovatio als Partner reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand auf ein Minimum – vor, während und nach dem Audit.
Von der Organisation über die Planung bis hin zur Durchführung und Schulung begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Datenschutzaudit
Etabliertes System (PDA-Zyklus)
02.
Ein nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse integrierter Datenschutz, basierend auf dem etablierten PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act), schafft messbare Wettbewerbsvorteile. Ein gut dokumentiertes Datenschutzsystem erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern stärkt auch das Vertrauen von Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern in Ihr Unternehmen.
Datenschutz-Managementsystem
Datenschutz-Grundverordnung
03.
Suchen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten in Ihrer Nähe? Benötigen Sie einen verlässlichen und erfahrenen Partner, der Ihr Unternehmen in allen Datenschutzthemen unterstützt? Dann ist die Renovatio GmbH die ideale Wahl für Sie.
Externer Datenschutzbeauftragter aus Düsseldorf
Mit Renovatio auf der sicheren Seite
Was ist ein Datenschutzaudit?
Bei einem Datenschutzaudit wird geprüft, ob ein Unternehmen alle Anforderungen der DS-GVO erfüllt. Das Datenschutzaudit ist freiwillig und muss beauftragt werden.
Das Ziel eines Datenschutzaudits ist es, ein gültiges Zertifikat zu erhalten. Das Zertifikat ist ein Nachweis für Kunden, Partner und Mitarbeiter, dass Datenschutz und IT-Sicherheit konform der DS-GVO eingehalten werden.
Audit anfragen - Wir führen Sie zuverlässig durch Ihr Datenschutzaudit
Die Renovatio GmbH ist Experte auf den Gebieten ISO-Zertifizierungen, Datenschutz- und Managementsysteme. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem Know-how zum Thema Datenschutzaudit.
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Wozu benötige ich ein Datenschutzaudit
Bußgelder und Strafen vermeiden
Nach Inkrafttreten der DS-GVO im Jahr 2018 sind alle Unternehmen verpflichtet, sich an die Richtlinien der neuen Datenschutz-Grundverordnung zu halten. Sollte ein Unternehmen seinen Datenschutzpflichten nicht nachkommen, drohen Bußgelder.
Beispiel: Ein Unternehmen verstößt gegen seine gesetzliche Informationspflicht, wenn keine oder eine veraltete Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellt wird.
Beispiel: Bußgelder drohen auch, wenn keine internen Mitarbeiterschulungen zum Thema DS-GVO durchgeführt werden.
Ein Datenschutzaudit untersucht alle Schwachstellen und Risiken in der Handhabung personenbezogener Daten eines Unternehmens und sorgt dafür, dass Verstöße und die daraus resultierenden Bußgelder vermieden werden.
Kunden überzeugen
Eine Datenschutzzertifizierung wird in der Wirtschaft immer öfter als Standard vorausgesetzt, da die neue DS-GVO grundsätzlich alle Unternehmen anspricht, die mit personenbezogenen Daten arbeiten.
Dazu zählen Verträge, Ausschreibungen, Bonitätsprüfungen, Werbekampagnen und vieles mehr.
Für viele Kunden ist der richtige Umgang mit Datenschutz ein entscheidendes Kriterium bei der Kaufentscheidung. Unternehmen, die eine Zertifizierung nachweisen können, demonstrieren ihr Engagement für den Datenschutz und stärken ihr Vertrauen bei Kunden, Partnern und Geschäftspartnern. Der richtige Umgang einer Firma mit dem Thema Datenschutz ist für viele Kunden ein wichtiges Kriterium geworden, das in die Kaufentscheidung einfließt.
Datenschutzaudit Ablauf
Während eines Audits wird das Unternehmen auf sechs Bereiche untersucht, diese sind:
Allgemeiner Datenschutz, Datenverarbeitung in Abteilungen, Umgebungssicherheit, Auftragsverarbeitung, Software-Check und Online-Check.
Eine reine Beobachtung und Feststellung datenschutztechnischer Aspekte reicht nicht mehr aus, um DS-GVO-konforme Audits durchzuführen. Um alle Unternehmensprozesse langfristig und zukunftssicher abzudecken, braucht es ein Datenschutz-Managementsystem. Dieses System lehnt sich an die ISO 9001 Zertifizierung an und hat die Standardisierung von Datenschutzaudits zum Ziel.
Datenschutzaudit Fragenkatalog
Die folgende Checkliste ist eine grobe Hilfestellung für Unternehmen, die vor einem Audit erfahren wollen, inwiefern sie den DS-GVO Datenschutzvorschriften entsprechen. Diese und andere Fragen werden das Grundgerüst eines Datenschutzaudits bilden. Je mehr Fragen mit „Ja“ beantwortet werden können, desto weniger Maßnahmen müssen nach einem Audit umgesetzt werden.
Schritte des Datenschutzaudits: Prüfung der Datenschutzkonformität
1. Prüfung des allgemeinen Datenschutzes
Sind im Unternehmen Regelungen vorhanden und werden diese umgesetzt? Bei der Prüfung des allgemeinen Datenschutzes wird festgestellt, ob ein Unternehmen die von der DS-GVO gestellten Pflichten befolgt.
2. Abteilungen
Prüfung der unterschiedlichen Abteilungen eines Unternehmens und der damit zusammenhängenden Datenverarbeitung.
Darunter fallen die Abteilungen IT, Personal, Marketing, Vertrieb und Service. Je nach Unternehmensart können zusätzliche oder andere Abteilungen geprüft werden.
3. Umgebungssicherheit
Hier wird geprüft, wie gut ein Gebäude und die IT-Infrastruktur vor physischen Einflussfaktoren geschützt ist. Hat das Unternehmen Zutrittsbeschränkungen oder Kontrollen?
4. Auftrags-Datenverarbeitung
Bewertung externer Dienstleistungsverträge um mögliche Sicherheitslücken zu erkennen und zu schließen. Wie gehen Partnerunternehmen mit meinen Daten und mit den Daten meiner Kunden um?
5. Software-Check
Welche Software erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten? Ist die Software DS-GVO-konform? Was passiert mit meinen Daten und den Daten meiner Kunden?
6. Online-Check
Nutzt Ihre Webseite Cookies oder Dienste von Drittanbietern wie z.B. Google Analytics? Bietet Ihre Seite Opt-out-Optionen? Sind die Einstellungen Ihrer Opt-out-Optionen nach der aktuellen DS-GVO voreingestellt?
7. Was kommt nach dem Audit?
Nach einem durchgeführten Datenschutzaudit wird ein Bericht erstellt. Dieser spiegelt die datenschutztechnische IST-Situation eines Unternehmens wider.
In diesem Bericht werden alle Risiken, Schwachstellen und fehlende oder fehlerhafte Prozesse aufgezeigt. Zusätzlich wird eine Maßnahmenliste erstellt, um vorhandene Defizite aufzuarbeiten.
Als unabhängiger Datenschutzauditor begleiten wir Sie professionell durch den gesamten Zertifizierungsprozess – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Zertifizierung von Unternehmen sorgen wir dafür, dass Ihre Datenschutzanforderungen präzise und zuverlässig erfüllt werden. Profitieren Sie von unserem umfassenden Know-how und machen Sie Ihre Organisation fit für die Zukunft.
Ihre Vorteile mit der Renovatio GmbH:
Minimaler Aufwand
Wir erledigen die Organisation, Planung, Durchführung & Schulungen.
Transparente Kosten
Keine versteckten Kosten oder Lockangebote. Volle Übersicht der Kosten & Aufwände.
Zeit & Geld sparen
Unsere bewährten Abläufe und Managementsysteme beschleunigen Ihren Datenschutzaudit.
Langjährige Erfahrung
Sie profitieren von unserem Know-how im Bereich Datenschutz & ISO-Zertifizierungen.
Datenschutzaudit - Jetzt unverbindlich anfragen
Mit Hilfe eines Datenschutzaudits können Sie Ihren Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern nachweisen, dass Sie die rechtlichen Anforderungen des Datenschutzes einhalten und ernst nehmen.
Sie brauchen professionelle Unterstützung?
Zeitnah, transparent und verlässlich.
+49 (0) 211 54 080 157 | info@renovatio.me
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BAFA Fördermittel
FÖRDERMITTEL-BERATUNG FÜR UNTERNEHMEN
Für alle von uns angebotenen Qualitätsmanagementsysteme besteht die Möglichkeit einer Fördermittelberatung.
Als Ihr Dienstleister übernehmen wir dabei alle Formalitäten zur Beschaffung dieser staatlichen, nicht rückzahlbaren Zuschüsse. Dazu gehören unter anderem:
1
Durchführung eines Beratungsgesprächs
2
Ermittlung des maximalen Förderbetrags
3
Antragstellung
4
Durchführung aller Formalitäten zum Fördermittelabruf
Häufig gestellte Fragen zum Thema BAFA Fördermittel
Die BAFA-Förderung ist ein Programm des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), das finanzielle Unterstützung für Maßnahmen zur Energieeffizienz und erneuerbaren Energien in Gebäuden bietet.
Sowohl Unternehmen als auch Kommunen und gemeinnützige Organisationen können BAFA-Fördermittel beantragen, sofern sie die Fördervoraussetzungen erfüllen.
Gefördert werden Maßnahmen wie die Installation von effizienten Heizsystemen (z.B. Wärmepumpen, Biomasseanlagen), energetische Gebäudesanierungen, und der Einsatz erneuerbarer Energien.
Die Förderhöhe variiert je nach Maßnahme. Zum Beispiel können für Wärmepumpen bis zu 35% der förderfähigen Kosten und für energieeffiziente Sanierungen bis zu 20% der Investitionskosten übernommen werden.
Der Antrag erfolgt online über das BAFA-Portal. Vor Beginn der Maßnahme muss ein Antrag eingereicht und genehmigt werden. Nach Abschluss der Maßnahme sind die Nachweise einzureichen, um die Auszahlung zu erhalten.
Alternativ bieten wir einen Rundum-Service zum Thema BAFA Fördermittelbeantragung. Wir übernehmen die Kommunikation mit Behörden und setzen für Sie den höchstmöglich Förderbetrag um, mit Expertise, Know-how und Erfahrung.
Portfolio | Renovatio GmbH
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